Onderstaand schema is een generiek schema dat de verschillende opdrachten (dus het aanleveren van informatie) weergeeft tussen de de verschillende projectpartners (opdrachtgevende partij, hoofopdrachtnemer en opdrachtnemer. Verder beschrijft de norm ook taakgroepen, maar deze zijn hier niet in opgenomen. Verder op de pagina volgt hier meer info over. De zwarte stippellijn tussen de verschillende opdrachtnemers geeft communicatie aan, maar is op zichzelf geen opdracht. Een aanbesteding zal altijd ook een opdracht inhouden (er moet immers informatie geleverd worden), maar niet elke opdracht hoeft via een aanbesteding te verlopen.
<aside> 💡 De set van documenten beschikbaar op projectniveau: de ‣ , ‣, ‣ brengen consistentie in de output van informatieleveringsteams naar de opdrachtgevende partij toe. In bovenstaande figuur brengt dit dus consistentie in de informatie aangeleverd door de twee informatieleveringsteams.
</aside>
De uiteindelijke configuratie is afhankelijk van het het type project en contract. Enkele voorbeelden worden aangehaald in de volgende paragrafen.
Een taakgroep is een groep van één of meerdere individuen die een specifieke taak op zich nemen. Die taak kan aan één opdrachtnemer worden toegewezen of kan door meerdere opdrachtnemers samen worden opgenomen. Onderstaand schema toont verschillende combinaties van taakgroepen en opdrachtnemers, waarbij duidelijk wordt dat een opdrachtnemer niet noodzakelijk dezelfde samenstelling heeft als een taakgroep. Dit verschil is belangrijk om te maken, want de NBN EN ISO 19650-2 wijst enkel taken toe aan taakgroepen, niet aan opdrachtnemers (functionele relatie). Aan de andere kant kan een opdracht enkel tussen de opdrachtgevende partij, hoofdopdrachtnemer en opdrachtnemer en dus geen taakgroepen (contractuele relatie).
Onderstaande figuur toont een mogelijke configuratie bij traditionele contractvorm (ontwerp en uitvoering zijn aparte aanbestedingen). De opdrachtgever neemt hier de rol van opdrachtgevende partij en de daarbij horende taken op. Deze kon er ook voor gekozen hebben dit uit te besteden aan een derde partij, maar deed dit niet. Volgens de NBN EN ISO 19650 is er per aanbesteding per definitie één informatieleveringsteam. Bij een traditioneel contract zijn er dus automatisch minstens twee informatieleveringsteams. Elk informatieleveringsteam wordt geleid door een hoofopdrachtnemer (hier zijn de architect en de aannemer dus telkens een hoofdopdrachtnemer). Verder vormen in dit voorbeeld bijna alle opdrachtnemers een taakgroep behalve het studiebureau (ingenieur) technieken. Deze opdrachtnemer vormt twee taakgroepen. Deze twee taakgroepen zouden bijvoorbeeld twee aparte technieken kunnen ontwerpen (vb. HVAC en sanitaire technieken).
In onderstaand voorbeeld is er slechts één informatieleveringsteam, waarbij de projectontwikkelaar de hoofdopdrachtnemer is. Dit noemt men typisch ook een bouwteam formule.
Een voorbeeld waarbij de opdrachtgevende partij een projectontwikkelaar is en meerdere opdrachten uitschrijft.
