https://whimsical.com/informationmanagement-documents-19650-2-8x5Nnp7Dwz9gTr5yXcQS88
Het taakspecifiek-informatieleveringsplan of TIDP (Task Information Delivery Plan) is het gedetailleerd plan m.b.t wat, wanneer een bepaalde taakgroep de informatiecontainers zal aanleveren die gevraagd zijn in de ‣ (van de hoofdopdrachtnemer). Daarnaast worden ook andere informatiecontainers opgenomen die nodig zijn voor de coördinatie tussen taakgroepen. Het is samen met het MIDP de belangrijkste bron voor het genereren van informatie. Het wordt opgemaakt per taakgroep na de benoeming van de opdracht. Er is geen vooropgesteld formaat voor het TIDP, maar typisch wordt dit opgemaakt als een rekenblad/spreadsheet of in planning software.
Het TIDP is het resultaat van de integratie van de gegevens uit een reeks vroeger in het proces opgestelde documenten die telkens worden verfijnd. De Opdelingsstrategie en informatiecontainer-breakdown-structuur en de (High-level & gedetailleerde) verantwoordelijkheidsmatrix bepalen de structuur van het TIDP. Het is dan ook één van de belangrijkste documenten met betrekking tot het beheren van het BIM-proces.
<aside> 💡 Het kan interessant zijn om een TIDP op te maken in samenspraak met de hoofdopdrachtnemer. Dit verhoogt de synergie binnen het informatieleveringsteam. Alle deliverables of een project oplijsten en plannen is een basis/fundamentele activiteit van projectmanagement. Hier krijgen deze activiteiten onder de vorm van het TIDP een formele invulling aan de hand van de norm. In veel gevallen kunnen bestaande planningen worden aangepast naar de vereisten van de norm. Dit kan helpen om de weerstand bij bepaalde partijen om volgens de norm te werken te verlagen.
</aside>
Een master-informatieleveringsplan of MIDP (Master Information Delivery Plan) consolideert de TIDP’s van de verschillende taakgroepen in één planning binnen een bepaald informatieleveringsteam. Het wordt opgemaakt door de hoofdopdrachtnemer na de benoeming van de opdracht. De voorwaarde hiervoor is dat de TIDP’s per taakgroep reeds beschikbaar zijn. Door het opmaken van een MIDP kan een hoofdopdrachtnemer de deliverables overheen de verschillende taakgroepen coördineren en er voor zorgen dat deze in een logische volgorde worden aangeleverd. Wanneer een nieuwe taakgroep of bijkomende opdrachtnemer het projectteam vervoegen, moet het MIDP ge-update worden aan de hand van het nieuwe TIDP van deze taakgroep of opdrachtnemer.
<aside> 💡 De TIPD’s moeten samen met de MIDP’s up to date gehouden worden. Het is daarvoor aangeraden om deze te implementeren in tools die hiervoor geschikt zijn. Het TIDP en MIDP kan geïmplementeerd worden in een rekenblad, maar het kan zinvol zijn om hiervoor planningsoftware te gebruiken, die vaak beter geschikt is om de afhankelijkheden tussen geplande “taken” te beheren en up-to-date te houden tijdens het project.
</aside>
Zoals omschreven in ISO 19650-2:2018 hoofdstuk 5.4.4 vermeldt het TIDP per informatiecontainer volgende informatie: