bekwaamheid- en capaciteitsbevraging
https://whimsical.com/informationmanagement-documents-8x5Nnp7Dwz9gTr5yXcQS88
De hoofdopdrachtnemer moet tijdens zijn antwoord op aanbesteding kunnen aantonen hoe hij en het gehele informatieleveringsteam aan de eisen van de opdrachtgevende partij zullen voldoen voor een opdracht. Hij voegt daarvoor een bekwaamheids- en capaciteitsanalyse toe aan zijn antwoorddossier op de aanbesteding. Daartoe moet hij zelf eerst de bekwaamheid en capaciteit van het informatieleveringsteam inschatten. Om de bekwaamheid en de capaciteit van een informatieleveringsteam te kunnen inschatten wordt een bevraging opgesteld door de hoofdopdrachtnemer en uitgestuurd naar de verschillende taakgroepen binnen het informatieleveringsteam. Vervolgens vat hij de resultaten hiervan samen in een eerder genoemde analyse. Dit kan men ook zien in het interactieve schema bovenaan de pagina.
<aside> 💡 Ook al staat het niet beschreven in de norm, is het gangbaar dat de opdrachtgevende partij zelf ook een bevraging uitstuurt om verschillende potentiële informatieleveringsteams met elkaar te vergelijken.
</aside>
Deze analyse zal tevens ook tekortkomingen en dus risico’s binnen het informatieleveringsteam identificeren. Het is daardoor ook een input voor het Risicoregister en het mobilisatieplan van de hoofdopdrachtnemer. Want het niet goed scoren op bepaalde punten helpt het identificeren van potentiële risico’s (risicoregister) en hoe deze zullen worden aangepakt (mobilisatieplan).
Indien de bevraging goed wordt opgesteld kunnen hieruit volgende zaken worden afgeleid:
<aside> ❗ Het is aanbevolen om een bevraging verder aan te vullen met een interview met de kandidaat opdrachtnemer/taakgroep, zodat een realistische inschatting kan worden gemaakt, op maat van de opdracht.
</aside>
Het is ook mogelijk om een certificatieproces te doorlopen in het kader van de ISO 19650. Dit kan helpen bij het bewijzen van de bekwaamheid van de organisatie.
Onderstaande tabel is een overzicht van de taken gerelateerd aan de bekwaamheid en capaciteit van het informatieleveringsteam volgens NBN EN ISO 19650-2. Het is een subselectie van de informatiebeheer takenmatrix. Verder kunnen de taken die beschreven staan in de template ook worden toegevoegd aan de matrix om zo de taken toe te wijzen aan de verschillende partijen.
https://airtable.com/shrq7S6Ml1lsRjqZJ
De template presenteert een mogelijk invulling van de bekwaamheids- en capaciteitsanalyse voor kandidaat leverancier van informatie/informatiemodel. Het document is een spreadsheet met een scorematrix op het eerste tabblad en een reeks open vragen op het tweede tabblad.
<aside> 💡 De template beperkt zich tot de potentiële inhoud van zo’n vragenlijst en kan gebruikt worden om scores te vergelijken. Het kan niet as-is worden uitgestuurd naar opdrachtnemer(s). U kunt de vragenlijst bijvoorbeeld implementeren als een webformulier die kandidaten kunnen invullen. Achteraf voegt u dan de resultaten toe in de template om scores te berekenen en te vergelijken per taakgroep (of discipline in het voorbeeld van de template). Buildwise kiest bewust voor deze beperking om zo iedereen hun eigen tool te laten gebruiken.
</aside>