Asset informatieprotocol (nog niet beschikbaar)
<aside> ā De templates zijn een voorbeeld van wat een informatieprotocol kan inhouden. Het is een nuttig startpunt bij het werken conform de ISO 19650, maar is zeker geen juridisch advies. Buildwise raadt aan dat u zicht laat bijstaan door een juridisch adviseur bij het opstellen van een informatieprotocol.
</aside>
https://whimsical.com/informationmanagement-documents-8x5Nnp7Dwz9gTr5yXcQS88
Om de contractuele waarde van het informatieprotocol te ondersteunen werd in de template een selectie opgenomen van de terminologie op deze wiki. Gelieve te raadplegen om te zien welke termen en/of definities van oorsprong uit de ISO 19650 komen en welke zijn gedefinieerd door Buildwise.
Het is belangrijk dat de taken, aansprakelijkheden en andere zaken zoals hergebruik van informatie tussen de twee partijen binnen een opdracht worden vastgelegd. Dit wordt gedaan in een informatieprotocol en wordt opgesteld door de opdrachtgevende partij tijdens evaluatie en behoefte. Het informatieprotocol is een contractueel document en moet worden opgenomen in elke aanbesteding (opdracht tussen opdrachtgevende partij en hoofdopdrachtnemer). Hoofdopdrachtnemers **moeten dit vervolgens ook opnemen in hun opdrachten met opdrachtnemers (sub-opdracht). Over de gehele levenscyclus van een bouwproject moeten er twee type informatieprotocollen worden opgesteld (zieā). Beiden documenten hebben hetzelfde doel voor ogen, namelijk de rechten en verplichtingen van twee partijen binnen een opdracht vastleggen. Het is verschil met het hoofdcontract is dat de scope anders is, een informatieprotocol beperkt zich immers tot informatiebeheer en uitwisseling. In onderstaande figuur symboliseren de volle pijlen tussen de partners de verchillende opdrachten. De stippellijn symboliseert geen opdracht, maar wel communicatie tussen de opdrachtnemers binnen hetzelfde team.
<aside> ā Het informatieprotocol **voor de oplevering van de assets (ontwerp en uitvoering) wordt het project informatieprotocol genoemd. Het informatieprotocol voor het beheer van de assets (beheersfase) wordt het asset informatieprotocol genoemd. Ze worden beiden opgesteld door de opdrachtgevende partij en moeten worden opgenomen in alle opdrachten binnen het projectteam. Afhankelijk van de levenscyclus-fase waarin de asset zich bevindt, zal dit of het project informatieprotocol zijn of het asset informatieprotocol. āHet informatieprotocolā heeft op deze pagina heeft, afhankelijk van de levencyclus-fase waarin het asset zich bevindt, betrekking op het project informatieprotocol of het asset informatieprotocol. Afhankelijk van de fases waarbij jouw organisatie betrokken is, zal het dus het project informatieprotocol of het asset informatieprotocol zijn die betrekking hebben op jouw opdracht.
</aside>
De inhoud van een informatieprotocol is eerder legaal en generiek. De bedoeling is dat de template, zonder veel inhoudelijke aanpassingen, kan worden toegepast een de meeste projecten. Alle technische en projectspecifieke informatie wordt beschreven in andere documenten (denk maar aan de ā£ en de ā£). Deze documenten worden binnen het informatieprotocol wel gerefereerd en worden zo ook deel van de opdracht. Verder wordt het informatieprocotol, door zijn legale karakter, ook getekend door de partijen binnen de opdracht.
Het informatieprotocol moet worden opgenomen in de uitnodiging tot aanbesteding van de opdrachtgevende partij en vervolgens ook in de opdrachten met hoofdopdrachtnemers en opdrachtnemers.
<aside> š” Het is sterk aangeraden dat het CDE reeds opgezet is zodat de aanbestedingsdocumenten (inclusief het informatieprotocol) kan worden gedeeld in deze veilige omgeving.
</aside>
In onderstaande tabel staan de verantwoordelijkheden van de verschillende partijen met betrekking tot het informatieprotocol. Deze taken kunnen natuurlijk worden uitbesteed aan (lees: uitgevoerd door) een andere partij, maar de aansprakelijkheid dat de taak wordt uitgevoerd blijft bij de partij liggen zoals aangeduid in de tabel.
<aside> š” Het RACI (Responsible/Accountable/Consulted/Informed) principe komt enkele keren terug in deze wiki. De ISO 19650 legt vast welke partij er āAccountableā is voor de taken omtrent informatiemanagement, niet āResponsibleā. āAccountableā geeft aan wie er uiteindelijk bevoegd is en het resultaat goedkeurt. Responsible geeft aan wie de taak werkelijk zal uitvoeren. Indien een partij een taak niet uitbesteed dan is deze partij (A/R). Indien men deze uitbesteed is de partij enkel nog (A) en wordt de partij aan wie de taak uitbesteed wordt (R).
</aside>