<aside> ❗ Deze pagina is louter informatief en schetst slechts een kader. Buildwise is niet aansprakelijk voor het gebruik van de informatie en raadt aan altijd juridisch advies in te winnen.
</aside>
Om tot een goed projecteinde te komen moet informatie in een bouwproject op een vlotte manier worden uitgewisseld. Daarbij moeten allerlei afspraken worden gemaakt, ook omtrent intellectueel eigendom en gebruiksrechten. Intellectueel eigendom (bijvoorbeeld auteursrechten) mogen deze goede samenwerking niet blokkeren. Het is een daarvoor absoluut noodzakelijk dat de projectpartners toegang hebben tot de juiste rechten op de juiste informatie om hun taken en verantwoordelijken ten aanzien van de opdrachtgevende partij en andere projectpartners tot een goed einde te brengen. Daarvoor zijn dus goede afspraken nodig die worden vastgelegd vóór de start van het project. De template van het Informatieprotocol legt dit minimum aan afspraken vast zodat het auteursrecht de goede samenwerking niet blokkeert. Natuurlijk kunnen de bepalingen verder worden gespecifieerd en/of kunnen er bepalingen worden toegevoegd indien de opdrachtgevende partij duidelijke vereisten heeft rond het gebruik van de aangeleverde creaties.
<aside> 💡 Auteursrechten gelden enkel op creaties waarvan kan aangetoond worden dat ze over een bepaalde originaliteit beschikken. Het typisch voorbeeld in de AEC industrie is het auteursrecht dat geldt op de creaties van een architect. Op studies (technieken, stabiliteit,…) is het al veel minder evident om auteursrechten te claimen, daar deze normaliter geen aantoonbare originaliteit bevatten, maar eerder studies die door een geheel van regels en randvoorwaarden tot stand zijn gekomen.
</aside>
Het kan ook zijn dat er reeds afspraken staan in het hoofdcontract omtrent intellectueel eigendom en gebruiksrechten. Wees dus steeds zeker dat er geen tegenstrijdigheden tussen het hoofdcontract en het informatieprotocol bestaan. Aangezien dit binnen de scope ligt van het informatieprotocol (NBN EN ISO 19650-2:2019 §5.1.8) wordt aangeraden deze afspraken volledig in het informatieprotocol vast te leggen.
Er zijn veel mogelijkheden wat betreft het gebruik van informatie waar het auteursrecht op berust. Echter is het zéér belangrijk dit op voorhand vast te leggen tussen verschillende partijen (in het informatieprotocol). Alleen op deze manier kan een vlot gebruik van de informatie worden verzekerd. Indien deze afspraken dubbelzinnig of voor betwisting vatbaar zijn, zullen deze meestal uitdraaien in het voordeel van de auteur. Het is dus belangrijk dat de partij die de informatie wil gebruiken dit op voorhand duidelijk vastlegt met de auteur. Over het algemeen worden twee types overeenkomsten gesloten:
<aside> ❓ Een licentie is een overeenkomst waarbij de licentiegever (auteur), houder van een recht, aan de licentienemer (gebruiker), al dan niet tegen vergoeding, het gebruik toestaat van alle of van een deel van de hieronder vallende auteursrechten gedurende en overeengekomen termijn en in een bepaald grondgebied.
</aside>
Licenties kunnen worden afgesloten in een heel groot aantal domeinen (auteursrecht, merken, octrooirecht, software, modellenrecht…) en met heel wat verschillende modaliteiten.
<aside> ❓ Een contract of overeenkomst van overdracht van rechten is een verkoop van auteursrechten die, doorgaans, verregaandere afspraken inhoudt dan een licentieovereenkomst.
</aside>